الادارة والتخطيط

الادارة والتخطيط

يقوم مجلس الادارة بمتابعة التخطيط الاستراتيجي وأسلوب العمل والخطط المعنية بتحقيق الأهداف التي تحكم سياسات الادارة في مختلف المجالات , وهو الإطار العام الذي تتبلور فيه الرسالة والرؤية والأهداف الاستراتيجية للإدارة على ان تكون تلك الاهداف ضمن السقوف المتاحة وتتسق بالبيئة الوظيفية والموارد المتاحة او التي يمكن الحصول عليها كوارد اضافية ويحقق التخطيط مايلي :
1. تحديد وصياغة الغايات والأهداف الاستراتيجية للإدارة.
2. تحديد وتوجيه المسارات الاستراتيجية للإدارة.
3. صياغة وتطوير رسالة الادارة وأهدافها.
4. تحديد وتوجيه مسار العمل في الادارة.
5. تحديد وتوفير متطلبات تحسين الأداء وتحقيق نمو وتقدم الادارة.
6. تحقيق نظام متابعة ومراقبة مسؤول لمتابعة الاطراف والأهداف المتحققة
7. تحقيق اعلى معايير الجودة في الاداء
8. ادامة قاعدة البيانات وتحديثها وفقا للمتغيرات الطارئة
تعريف الادارة
يقول فريدريك تايلور ((Fredrick Taylor في كتابه ادارة الورشة الصادر عام 1930 , ان فن الادارة هو المعرفة الدقيقة لما تريد من الرجال عمله , ثم التاكد من انهم يقومون بعمله باحسن طريقة وارخصها . اما هنري فايول ) Henry Fayol ( فيعرفها في كتابه الادارة العامة و الصناعية بقوله ( يقصد بالادارة التنبؤ و التخطيط و التنظيم و التنسيق و اصدار الاوامرو الرقابة ) .
واما تعربف كونتز و اودانول ( فان الادرة هي وظيفة تنفيذ الاشياء عن طريق الاخرين) , و بالنسبة ل تشيستر برنارد فعرفها في كتابه المدير بانها ما يقوم به المدير من اعمال اثناء تادية الوظيفة . اما جلوفر فيقول بانها القوة المفكرة التي تملك و تصف و تخطط و تحفز و تقيم و تراقب الاستخدام الامثل للموارد البشرية و المادية اللازمة لهدف محدد و معروف.
من كل ما سبق يمكننا تعربف الادارة على انها عملية اجتماعية مستمرة بقصد استغلال الموارد استغلالا امثل عن طريق التخطيط و التوجيه و الرقابة للوصول الى الهدف بكفاية و فعالية. و اذا اردنا التوضيح اكثر لعناصر تعريف الادارة فان:

• الادارة عملية: اي تعبير عن تفاعل النظام الاداري , و يعني البيئة الخارجية و الداخلية و الموارد البشرية و المادية الا وهي التخطيط والتنظيم و التوجيه و الرقابة.
• الادارة عملية مستمرة: تاتي صفة الاستمرار لان الادارة تعمل على اشباع حاجات الافراد من السلع و الخدمات و لان هذه الحاجات في تغير مستمر, فلذلك يصبح عمل الادارة مستمرا طوال حياة المؤسسة . فلا يقوم المدير بالتخطيط في بداية حياة المؤسسة ثم يتوقف بعد ذلك, و لكن يقوم بكل اعمال الادارة مدى حياة المؤسسة.
• الادارة عملية اجتماعية: اي مجموعة من الناس يعملون معا لتحقيق هدف واحد مشترك .
• الموارد التي تتعامل معها الادارة: الموارد البشرية و المادية مثل المواد الخام و الالات و الاموال.
• التخطيط: التنبؤ بالمستقبل و الاستعداد له .
• التنظيم: كيفية توزيع المسئوليات و النهمات على الافراد العاملين في المؤسسة.
• التوجيه: ارشاد انشطة الافراد في الاتجاهات المناسبة لتحقيق الاهداف المطلوبة.
• الرقابة: التاكد من ان التنفيذ يسيرعلى اساس الخطة. الموضوعة, و اذا وجد انحراف فيجب تعديله.
• الهدف: الغاية المطلوب الوصول اليها.
• الكفاية: الوصول الى الهدف باقل جهد و اقل تكلفة و اسرع وقت.
• الفاعلية: الوصول الى افضل نوعية من المنتج سواء كانت سلعة او خدمة.

العمليات الخمس
الإدارة هي إنجاز أهداف تنظيمية من خلال الأفراد وموارد أخرى. وبتعريف أكثر تفصيلا للإدارة يتضح أنها أيضا إنجاز الأهداف من خلال القيام بالعمليات الإدارية الخمسة الأساسية (التخطيط، التنظيم،التوظيف، التوجيه، الرقابة).

سنقوم الآن بشرح كل عملية من هذه العمليات الخمسة بشكل مبسط، فهذا يساعد على فهم ما هي الإدارة وكيف يمكنك
تطبيقها في حياتك أو مهنتك.

العمليات الخمسة:

(1)التخطيط:
هذه الوظيفة الإدارية تهتم بتوقع المستقبل وتحديد أفضل السبل لإنجاز الأهداف التنظيمية.

(2)التنظيم:
يعرف التنظيم على أنه الوظيفة الإدارية التي تمزج الموارد البشرية والمادية من خلال تصميم هيكل أساسي للمهام والصلاحيات.

(3)التوظيف:
وهي عملية القيام باختيار وتعيين وتدريب ووضع الشخص المناسب في المكان المناسب في المنظمة.

(4)التوجيه:
إرشاد وتحفيز الموظفين باتجاه أهداف المنظمة.

(5)الرقابة:
الوظيفة الإدارية الأخيرة هي مراقبة أداء المنظمة وتحديد ما إذا كانت حققت أهدافها أم لا.