الخميس , يونيو 29 2017

المؤتمرات الصحفية

المؤتمرات الصحفية
تحظى المؤتمرات الصحفية التي تنظمها المؤسسات والشركات والمنظمات باهتمام خبراء العلاقات العامة ويعتقدون ان نجاحها مرهون بأتباع الاساليب العلمية التي يجب مراعاتها عن عقد المؤتمرات الصحفية وتعد دعوة وسائل الاعلام لكي تمثل من خلال المؤتمر الصحفي كبديل عن ارسال المعلومات عبر البيان الصحفي , ولذا المؤتمر الحفي هو اداة مفيدة لخدمة المؤسسة او الشركة اذا اعد له بشكل منظم , ويقاس نجاح المؤسسة بمستوى نجاح مؤتمراتها الصحفية والتخصصية
اسباب عقد المؤتمرات
1. عندما يكون موضوع المؤتمر مهم جدا ويجيب على العديد من التساؤلات
2. عندما تكون المعلومات الصحفية تستدعي استخدام نماذج توضيح
3. عندما تكون هناك معلومات هامة ينبغي الافصاح عنها
قواعد المؤتمرات الصحفية
1. استعداد رئيس المؤسسة للرد على اسئلة الاعلاميين كونها جزء من المؤتمر
2. تقديم المطبوعات المتعلقة بالمؤتمر للإعلاميين
3. توجيه الدعوة لممثلي وسائل الاعلام اجمعها من صحف وإذاعة وتلفزيون ووكالات انباء عالمية ومحلية
عناصر انجاح المؤتمر الصحفي
1. توفر وجهة النظر الخبرية : اي توفر الحداثة والسبق الخبري
2. الموقع : المخصص لعقد المؤتمر وحسب اهمية المؤتمر
3. التوقيت : اختيار موعد يناسب غالبية الوسائل الاعلامية
4. توجيه الدعوة : ولابد توجيه الدعوة قبل وقت مناسب ويفضل قبل اسبوع مع تحديد المكان وتاريخ عقد المؤتمر بدقة ووضوح في خطاب الدعوة المطبوعة
5. الاستقبال : يقوم فريق معني من العلاقات العامة باستقبال الضيوف وتقديمهم للحضور والمدير مع ومراعاة وجود متطلبات التغطية من فاكس , كومبيوتر , تلفون و ناسخ
6. بروتوكولات الضيافة
7. وقت المناقشة : لابد من اتاحة الفرصة لممثلي وسائل الاعلام للمناقشة ويكون من المفيد منح الاعلاميين فرصة طرح الاسئلة .
المضمون : من الضروري الالتزام بالوضوح واستخدام وسائل العرض المساعدة كالأفلام والفيديو والشرائح والنماذج مت كان ذلك ضروريا

مقتطفات من مادة الدبلوم الإعلامي – اعداد وتنفيذ الدكتور مهند العزاوي

عن admin

شاهد أيضاً

الاستراتيجية المحترفة في التعامل مع الاعلام

الدكتور مهند العزاوي * تعد الاستراتيجية الاعلامية من ابرز مقومات نجاح المؤسسات فضلا عن اخصائي …

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *